Zmniejszenie zapasów o 23% w hurtowni budowlanej
Wdrożyliśmy system prognozowania popytu oparty na trendach sezonowych. Wyeliminowaliśmy 412 produktów, które nie sprzedały się ani razu przez ostatnie pół roku.
W hurtowni Bud-Max towar zalegał na półkach miesiącami, blokując gotówkę potrzebną na bieżące opłaty. Zmieniliśmy sposób zamawiania produktów, opierając się na twardych danych sprzedażowych zamiast na intuicji zakupowca.
Wyzwanie
W październiku 2023 roku firma borykała się z brakiem płynności finansowej. Analiza wykazała, że 412 konkretnych produktów nie wyjechało z magazynu od ponad 184 dni. Łącznie w towarze, który kompletnie nie rotował, zamrożone było 347 800 zł. Właściciel musiał wspomagać się kredytem obrotowym na bieżące wydatki, mimo że magazyn pękał w szwach od niesprzedanych materiałów.
Podejście
Dariusz Mazur przeprowadził gruntowny audyt bazy danych ERP za okres ostatnich 3 lat. Sprawdziliśmy każdy dokument WZ i PZ, aby wyłapać martwe indeksy towarowe. Podzieliliśmy asortyment na 3 grupy według realnej marży i szybkości sprzedaży. Okazało się, że 14% powierzchni magazynowej zajmowały rzeczy, które od 2022 roku generowały tylko koszty składowania i ubezpieczenia.
Rozwiązanie
Stworzyliśmy model prognozowania popytu dostosowany do sezonowości branży budowlanej w regionie radomskim. Wprowadziliśmy system automatycznych alertów dla działu zakupów, gdy zapas towaru przekraczał 45 dni prognozowanej sprzedaży. Wdrożyliśmy też procedurę szybkiej wyprzedaży końcówek serii, co pozwoliło natychmiast odzyskać część kapitału i zwolnić miejsce na towary wysokomarżowe.
Rezultaty
W ciągu 92 dni operacji hurtownia odzyskała płynność i znacznie uprościła logistykę wewnętrzną. Tyle zostaje w kieszeni: ponad 81 tysięcy złotych uwolnionej gotówki już w pierwszym kwartale po zmianach. Liczby nie kłamią – mniej towaru na stanie oznacza więcej pieniędzy na koncie.
Harmonogram
-
Październik 2023Audyt bazy ERP i identyfikacja 412 martwych towarów leżących powyżej 6 miesięcy.
-
Listopad 2023Wdrożenie nowych limitów zamówień i algorytmu średniej kroczącej.
-
Grudzień 2023Akcja wyprzedażowa zalegających produktów i fizyczne czyszczenie regałów.
-
Luty 2024Finalna weryfikacja wyników i stabilizacja płynności bez kredytu obrotowego.
"Zawsze myślałem, że szeroki asortyment to podstawa. Dariusz Mazur pokazał mi na liczbach, że 412 produktów tylko zjadało moje zyski. Odzyskaliśmy 81 340 zł w jeden kwartał i wreszcie mam porządek w papierach."